培 训 管 理 平 台 用 户 操 作 指 南 - 名 医 传 世
一、账号和登录
1、登录
登录地址:http://www.mycs.cn/login.php请妥善保管好平台账号和密码
登录后可对账号基本信息进行完善
二、培训岗位人员管理
1,建立培训人员组织构架建立培训人员组织构架是进行培训的基础,可根据医院通讯录,按照科室和部门进行构架。
岗位培训→员工账号,在需要添加的地方,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“输入子级机构”。
2、手工添加员工账号
手工添加员工账号,适用于少量员工的人员添加。
具体步骤:A员工账号→B人员管理→C新增员工→D填写员工信息,设置账号密码→E选择员工所在部门/科室→F保存即可手工添加一个员工账号
3、批量导入员工账号通过excel模板可批量导入员工账号,适合员工数量较多的科室人员添加
具体步骤:A在要导入成员的层级右键“导入成员”→B下载模板→C按照模板输入成员信息→D上传模板,即可批量导入成员。
4、新增管理员账号管理员账号拥有所属部门的培训管理权限。
具体步骤:A新增管理员→B输入管理员账号密码→C选择管理员所属部门→D保存即可新增一个管理员
三、培训视频教程管理
1、视频管理平台视频平台视频即通过平台购买、赠送所获得的培训视频。
本院视频本院视频即医院自行录制上传的视频。本院视频可自行上传、编辑、删除。
A当上传的视频用途为培训视频时
B视频播放权限可分为:本院公开(医院范围)、科室公开(科室范围)、内部不公开(仅管理账号
A当上传视频用途为销售视频时
B视频播放权限可分为:外部付费可看(设置销售金额,付费公开)、外部验证可看(设置观看验证码,验证公开)、外部公开(无条件公开到平台上)、外部不公开(不公开到平台上),公开视频需经平台管理员审核通过后,方可公开到平台上。
C选择视频所属专科分类。
2、教程管理本院教程
即本院制作的教程,可在此新增、修改、删除教程。
教程管理→新增教程
填写课程基本信息,包括标题、岗位、简介、封面。
添加课程章节
通过浏览视频库,选择视频库中的视频,添加章节,每个视频为一个章节。插入试题
点击章节“试卷”,进行试题编辑界面。在要插入试题的时间点,点击A“插入试卷”,或者直接输入“插入时间”B,即可在该时间点插入试题。填写“试卷标题”B、“答题时间”D,点击“新增”即可新增试题。
输入“题目标题”、“题目答案”,在右侧勾选正确答项,点击“保存”即可在该时间点插入一份试卷。注:同一个视频可在不同时间点插入试卷一个试卷可添加多道考题考题类型可以是多选题、单选题、判断题。一份试卷可由多道考题、不同类型考题构成视频播放前、后5秒不能插入试卷请注意试卷答题时间合理性,一道考题至少预留30秒答题时间。
基础教程
即通过平台购买、或平台赠送的教程。
教程管理→基础教程→修改教程根据本院培训实际需要,对现有教程信息、试卷进行修改,即可制作成一个新的教程。
3、SOP管理
SOP是一个教程集合,是把一系列教程组合成一个标准化的培训体系。
A填写基本信息→B设置该SOP学习总时长,以“天”为单位→C添加教程→D设置,每个教程学习通过指标。保存后即可新增一个SOP。注:学习指标值学员在该教程考核中的答题正确率。
修改SOP同理,通过修改现有SOP,可制作成一个新SOP
4、岗位体系把教程、SOP资源打上本院的岗位标签,可以快速筛选到适合该岗位的培训内容,便于对平台资源库进行标签化管理。
A选择一个岗位标签→B添加资源→C在资源库中勾选对应岗位的教程、SOP资源,可单独选择,也可全选。
四、培训任务管理
1.发布任务
发布一个普通教程任务
A从教程库中选择要用来培训的教程
B选择任务期限,以天为单位
C设置通过指标,指标在10%—100%之间
D填写任务说明,可根据实际培训情况填写培训要求、注意事项等E选择培训任务对象,可直接勾选相应部门F可对已选人员进行删除调整设置完成“提交”后即可发布。
发布一个SOP任务
发布SOP任务和发布教程任务流程基本一致,区别是每个教程可以单独设置通过指标。
2.查看和管理任务
在任务管理界面,可查看任务列表:A任务基本信息
B任务状态
C点击“查看”进入查看任务考核的详情
进入任务详情页后,可查看每个学员详细的考核情况。
A考核概括
B按考核状态筛选学员
C导出excel表格
D单独选定学员或者选择全部,发送消息通知
E点击进入查看每个学员详细的答题情况,可具体查看每个学员、每个任务、每道试题的答题情况
3.消息管理消息发送
给单人发送消息
任务详情页点击“发通知”给学员,进入消息发送界面
或者直接通过收件箱,“发送新邮件”,进入消息发送界面
在消息发送界面,可勾选一个部门,给部门人员群发消息;也可指定某个人员,单独给其发送消息。消息发送后,学员可以WEB、APP同步收到消息通知。消息管理在“已发送”、“收件箱”界面可对已发消息进行查看、删除管理。
利用好消息功能,可有效督促学员及时参加考核,或者根据学员考核情况,进行个性化的指导和提示,提升培训管理效率。
学员用户操作指南电脑版
一、账号和登录
1、系统环境要求电脑:推荐使用i5以上或同等配置浏览器:推荐chrome、360浏览器网络:至少1M以上速率宽带
2、登录登录地址:http://www.mycs.cn/login.php账号是由单位统一发放分配请妥善保管好平台账号和密码
登录后可对账号基本信息进行完善
二、参加岗位培训
具体步骤:1、登录账号→
2、查看是否有新任务→
3、查看收件箱→
4、点击查看任务→
5、点击参加考核,学习后提交即可注:题目会在课程视频中随时弹出考核窗口,需要在限定时间内提交答案
ü考题类型可以是多选题、单选题、判断题。ü一份试卷可由多道考题、不同类型考题构成。ü考核结束后会弹出考核结果,不通过考核的学员可以点击重做或者重复以上步骤,重新考核直到通过考核。
请注意需要在考核期间内完成,考核时间结束后将不能重新考核。
三、观看教学课程
平台视频即通过平台购买、赠送所获得的培训视频。本院视频即医院自行录制上传的视频。
四、账户管理
1.学习统计
点击学习统计可查看需学习的视频、学习情况。
2.安全设置
安全设置科绑定手机、邮箱,关联第三方账号和修改密码
3.我的收藏
点击收藏可以把喜欢的教学内容加入自己的管理中心
点击我的收藏查看并管理个人的收藏
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